Quittance de loyer automatique — PDF en un clic
Rédiger une quittance de loyer chaque mois pour chaque locataire, c'est chronophage et source d'erreurs. FacturZen automatise entièrement ce processus : dès qu'un paiement est enregistré, la quittance PDF est générée instantanément, conforme à l'article 21 de la loi du 6 juillet 1989, prête à être téléchargée ou envoyée à votre locataire en un clic.
Pour un bailleur français, la quittance n'est pas optionnelle : si le locataire en fait la demande, vous devez la fournir gratuitement. Or beaucoup de propriétaires découvrent à la déclaration des revenus fonciers que leur historique est éparpillé entre plusieurs modèles Word, des PDFs scannés et des emails impossibles à retrouver. FacturZen résout ce problème dès l'origine en archivant chaque quittance horodatée, exportable et conservée sans limite de durée.
Et parce que la quittance est juridiquement opposable, sa génération doit être fiable et traçable. FacturZen attache à chaque document un identifiant unique, conserve le journal d'envoi et restitue à la demande la version exacte qui a été délivrée à votre locataire — un détail qui peut faire la différence en cas de contentieux.
Des quittances conformes et complètes en quelques secondes
PDF prêt à envoyer
Chaque quittance est générée en PDF propre, en-tête personnalisé avec votre nom de bailleur, prête à être envoyée par email ou téléchargée par le locataire depuis son espace.
Mentions légales complètes
Bailleur, locataire, adresse, période, ventilation loyer / charges, total, date de réception. Toutes les mentions exigées par la loi du 6 juillet 1989 sont présentes par défaut.
Automatique chaque mois
Configurez le bail une fois. À chaque paiement enregistré, la quittance est générée immédiatement, sans intervention de votre part.
Historique opposable
Toutes vos quittances passées sont archivées, classées par locataire et par période, avec horodatage. Téléchargez ou exportez à tout moment pour la déclaration ou un litige.
0 minute par mois
Ce qui prenait 10 minutes par locataire et par mois prend désormais zéro. FacturZen s'en charge à votre place dès qu'un paiement entre.
Relances automatiques
Si le loyer n'est pas reçu à la date d'échéance, FacturZen envoie automatiquement un rappel courtois et horodaté à votre locataire.
Les mentions obligatoires d'une quittance de loyer en France
L'article 21 de la loi du 6 juillet 1989 et la pratique judiciaire imposent un socle minimum d'informations. Une quittance incomplète peut être contestée par le locataire et perdre sa valeur probante.
- Identification complète du bailleur (nom, adresse, ou raison sociale pour une SCI)
- Identification complète du locataire (nom, prénom)
- Adresse précise du logement loué (avec étage / lot si copropriété)
- Période exacte couverte par la quittance (du JJ/MM/AAAA au JJ/MM/AAAA)
- Montant du loyer hors charges, en chiffres et toutes taxes éventuelles
- Montant des charges locatives (provisions ou régularisation)
- Total encaissé pour la période
- Date à laquelle le paiement a été reçu
- Mention attestant le caractère intégral du paiement
Toutes ces mentions sont incluses par défaut dans chaque quittance générée par FacturZen.
Comment ça se passe dans FacturZen
- 1
Le locataire paie le loyer
Virement, prélèvement ou chèque. Vous l'enregistrez dans FacturZen — ou il est rapproché automatiquement si vous synchronisez votre compte bancaire.
- 2
FacturZen génère la quittance instantanément
Un PDF horodaté est créé en moins d'une seconde, archivé dans l'historique du locataire et listé dans votre tableau de bord.
- 3
Vous l'envoyez au locataire en un clic
Email automatique ou téléchargement manuel. Le locataire peut aussi la récupérer lui-même depuis son espace personnel — sans relance de votre part.
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Approfondir le sujet
Questions fréquentes sur les quittances de loyer
Qu'est-ce qu'une quittance de loyer ?
Une quittance de loyer est un document écrit par lequel le bailleur reconnaît avoir reçu le paiement du loyer et des charges du locataire pour une période donnée. Elle doit mentionner le nom et l'adresse du bailleur et du locataire, l'adresse du logement loué, la période concernée, le montant du loyer hors charges, le montant des charges et le total encaissé.
Le propriétaire est-il obligé de fournir une quittance de loyer ?
Oui. L'article 21 de la loi du 6 juillet 1989 (loi 89-462) oblige le bailleur à remettre gratuitement une quittance au locataire qui en fait la demande, dès lors que le paiement a été intégralement effectué. La quittance ne peut donner lieu à aucun frais. FacturZen génère ce document automatiquement, ce qui sécurise votre conformité.
Quelle différence entre une quittance et un avis de loyer (appel de loyer) ?
L'avis de loyer (ou appel de loyer) est émis avant l'échéance pour informer le locataire du montant à payer. La quittance est émise après le paiement et atteste que le loyer a été reçu. Les deux documents sont distincts et complémentaires : FacturZen génère automatiquement les deux.
Comment générer mes quittances automatiquement avec FacturZen ?
Configurez votre bien, votre locataire et le bail (loyer, charges, date d'échéance) une seule fois. À chaque paiement enregistré, FacturZen génère immédiatement la quittance en PDF. Vous pouvez la télécharger, l'envoyer par email en un clic, ou laisser le locataire la consulter dans son espace dédié.
Puis-je générer une quittance pour un paiement partiel ?
Non. Conformément à la pratique légale, une quittance n'atteste que d'un paiement intégral du loyer et des charges pour la période. En cas de paiement partiel, FacturZen émet un reçu (et non une quittance) précisant la somme reçue et le solde restant dû. Cela protège juridiquement les deux parties.
Combien de temps dois-je conserver les quittances ?
Pour le bailleur, il est recommandé de conserver les quittances pendant au moins 3 ans (durée de prescription des actions en paiement de loyers). Pour la déclaration des revenus fonciers (formulaire 2044), conservez les pièces justificatives pendant 6 ans. FacturZen archive l'intégralité de votre historique sans limite de durée et le rend exportable à tout moment.